|
Информация об обработке персональных данных контрагентов
I. КОНТРОЛЛЕР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Контроллером Ваших персональных данных является Акционерное Общество Esotiq & Henderson с местонахождением в г. Гданьск (80-298), ул. Будовляных 31C, [ul. Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk], контактные номера телефонов в Esotiq – секретарьят +48 (58) 728 48 00.
II. СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ
Нами определён Специалист по защите данных (инспектор), с которым Вы можете связаться по электронной почте: iod@esotiq.com или в письменной форме на адрес нашего местонахождения, указанный в пункте I, с припиской : «Специалист по защите данных».
III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ
Ваши персональные данные обрабатываются для следующих целей:
- подготовка приглашения к заключению договора или его получение, а в дальнейшем,
- в связи с подготовкой к заключению договора,
- в связи с исполнением договора, в том числе:
- составление бухгалтерских документов,
- поставки заказанного товара (если касается),
- в случае заключения и исполнения договора обрабатываем данные с целью:
- исполнения налоговых обязанностей,
- взыскания дебиторской задолженности, проведения судебного, арбитражного и примирительного процесса,
- проведения статистических анализов,
- хранения данных в архивах и для обеспечения способности проведения расчёта.
Юридическим основанием обработки фирмой Esotiq Ваших персональных данных являются:
- Ваши персональные данные обрабатываются на основании ст. 6 пункт 1 подпункт b) Общего регламента по защите данных (GDPR) (в связи с тем, что обработка Ваших персональных данных необходима, поскольку Контроллер персональных данных предпринял действия по Вашему требованию до заключения договора, то есть в связи с началом торгового сотрудничества); основанием для обработки Ваших персональных данных может также стать ст. 6 пункт 1 подпункт a) Общего регламента по защите данных (GDPR), то есть после получения согласия лица, личные данные которого обрабатываются, или ст. 6 пункт 1 подпункт f) Общего регламента по защите данных (GDPR), то есть в связи с обоснованным интересом Контроллера персональных данных;
- в случае заключения Вами с Контроллером персональных данных договора и его исполнения Ваши персональные данные подвергаются обработке на основании: ст. 6 пункта 1 подпункта b) Общего регламента по защите данных (GDPR) (то есть обработка Ваших персональных данных необходима для исполнения заключенного с Вами договора), ст. 6 пункт 1 подпункт f) Общего регламента по защите данных (GDPR) (то есть в связи с обоснованным интересом Контроллера персональных данных), ст. 6 пункт 1 подпункт c) Общего регламента по защите данных (GDPR) (то есть обработка необходима в связи с законной обязанностью Контроллера персональных данных).
IV. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ваши персональные данные могут быть предоставлены фирмой Esotiq следующим третьим лицам для целей:
- своим сотрудникам для осуществления действий, связанных с началом торгового сотрудничества, в дальнейшем в связи с подготовкой к заключению и исполнению договора – после предварительного ознакомления сотрудников с правилами по безопасности персональных данных, в основном после ознакомления с Политикой безопасности персональных данных, действующей в обществе АО ESOTIQ & HENDERSON с местонахождением в Гданьске,
- субъектам, с которыми у Контроллера персональных данных заключен договор о сотрудничестве («Обрабатывающий данные»), в основном: предприятиям, с которыми сотрудничаем для оказания информационных услуг, а в случае заключения договора также: субъектам, оказывающим бухгалтерские услуги, предприятиям, с которыми сотрудничаем в области складских услуг. Данные субъекты будут обязаны, в силу заключенных с Контроллером договоров, применять соответственные меры по безопасности, технические и организационные меры для защиты персональных данных и их обработки исключительно в соответствии с положениями закона,
- органам надзора, власти и прочим третьим лицам; в случае, когда это необходимо для осуществления вышеперечисленных целей и исполнения законных обязанностей. Персональные данные могут передаваться органам надзора, судам и прочим органам власти (напр. налоговым органам, органам уголовного преследования), независимым внешним консультантам (напр. аудиторам) либо субъектам, предоставляющим ассигнования.
V. ПЕРИОД, В ТЕЧЕНИЕ КОТОРОГО БУДУТ ХРАНИТЬСЯ ДАННЫЕ
Ваши персональные данные хранятся на протяжении периода:
- действия договора,
- до момента истечения обязанностей по обработке данных, вытекающих из положений закона,
- до момента истечения взаимных требований по данному договору.
VI. ВАШИ ПРАВА
Вам полагаются права, связанные с обработкой персональных данных:
- право доступа к содержанию своих персональных данных,
- право на исправление персональных данных,
- право на удаление персональных данных или ограничение обработки,
- право на переносимость данных, то есть право на получение от АО Esotiq & Henderson персональных данных, в структурированном, повсеместно применяемом информационном формате, пригодном для машинного чтения. Вы можете передать данные другому контроллеру данных или потребовать, чтобы АО Esotiq & Henderson передало данные другому контроллеру. Однако АО Esotiq & Henderson сделает это лишь в случае, если это будет технически возможно. Право на переносимость персональных данных касается лишь данных, обрабатываемых на основе согласия или договора с Вами,
- право на возражение – в случаях, когда АО Esotiq & Henderson обрабатывает Ваши персональные данные, указывая на свои обоснованные законные интересы; возражение можно выразить в связи с особой ситуацией по адресу электронной почты: iod@esotiq.com или на адрес местонахождения АО Esotiq & Henderson с припиской «Специалист по защите данных».
VII. ПРАВО ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ
Вам полагается право на подачу жалобы к Председателю Управления по защите персональных данных.
VIII. ИНФОРМАЦИЯ О ТРЕБОВАНИИ/ДОБРОВОЛЬНОМ ХАРАКТЕРЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Предоставление Вами персональных данных необходимо для заключения и выполнения договора, о котором речь выше в пункте III. Последствием отказа от предоставления персональных данных будет невозможность заключения и исполнения договора.
Информация об обработке персональных данных лиц, участвующих в рекрутинговых процессах (работа, стажировка, практика, поручения)
I. КОНТРОЛЛЕР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Контроллером Ваших персональных данных является Акционерное Общество Esotiq & Henderson с местонахождением в г. Гданьск (80-298), ул. Будовляных 31C, [ul. Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk], контактные номера телефонов в Esotiq – секретарьят +48 (58) 728 48 00.
II. СОТРУДНИК ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ
Нами определён Специалист по защите данных (инспектор), с которым Вы можете связаться по электронной почте: iod@esotiq.com или в письменной форме на адрес нашего местонахождения, указанный в пункте I, с припиской : «Специалист по защите данных».
III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ
Ваши персональные данные будут обрабатываться для Вашего участия в осуществлемом фирмой АО Esotiq & Henderson рекрутинговом процессе (работа, стажировка, практика, поручение), а также для оценки Ваших профессиональных квалификаций с целью подбора подходящего лица на данную должность.
Юридическим основанием обработки Ваших персональных данных являются:
- Положения закона (ст. 221 § 1 Трудового Кодекса) и обработка необходимы для заключения трудового договора – в пределах: имя и фамилия, имена родителей, дата рождения, местожительства (адрес для переписки), образование, история Вашей занятости.
- Ваше согласие на обработку данных, предоставленных в CV, сопроводительном письме, рекрутинговом формуляре, если предоставляете данные другие, чем: имя и фамилия, имена родителей, дата рождения, местожительства (адрес для переписки), образование, история Вашей занятости.
- Ваше согласие на обработку данных для целей проводимых в будущем рекрутинговых процессов.
- Обоснованный интерес АО Esotiq & Henderson – в пределах данных, собранных во время квалификационной беседы. У АО Esotiq & Henderson есть обоснованный интерес в том, чтобы проверить Ваши знания и способности – это нужно для оценки, являетесь ли Вы подходящим лицом для данной должности, которой касается рекрутинговый процесс.
IV. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Получателем Ваших персональных данных будут:
- Поставщик информационной системы, посредством которой Вы отправляете ваше резюме на работу в АО Esotiq & Henderson.
V. ПЕРИОД, В ТЕЧЕНИЕ КОТОРОГО БУДУТ ХРАНИТЬСЯ ДАННЫЕ
Ваши персональные данные будут храниться на протяжении 1 года с даты передачи резюме на работу в рамках данного рекрутингового процесса.
VI. ВАШИ ПРАВА
Вам полагаются права, связанные с обработкой персональных данных:
- право на отмену выражения согласия в любой момент без влияния на соответствие с правом на обработку (если обработка осуществляется на основании согласия), осуществляемую на основе согласия до его отмены; согласие можно отменить путём отправления письма на адрес АО Esotiq & Henderson, Специалист по защите данных, г. Гданьск (80-298), ул. Будовляных 31C, [ul.Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk], по электронной почте на адрес: iod@esotiq.com
- право доступа к содержанию своих персональных данных,
- право на исправление персональных данных,
- право на удаление персональных данных или ограничение обработки,
- право на переносимость данных, то есть право на получение от АО Esotiq & Henderson персональных данных, в структурированном, повсеместно применяемом информационном формате, пригодном для машинного чтения. Вы можете передать данные другому контроллеру данных или потребовать, чтобы АО Esotiq & Henderson передало данные другому контроллеру. Однако АО Esotiq & Henderson сделает это лишь в случае, если это будет технически возможно. Право на переносимость персональных данных касается лишь данных, обрабатываемых на основе согласия или договора с Вами,
- право на возражение – в случаях, когда АО Esotiq & Henderson обрабатывает Ваши персональные данные, указывая на свои обоснованные законные интересы; возражение можно выразить в связи с особой ситуацией по адресу электронной почты: iod@esotiq.com или в адрес местонахождения АО Esotiq & Henderson с припиской «Специалист по защите данных».
VII. ПРАВО ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ
Вам полагается право на подачу жалобы к Председателю Управления по защите персональных данных, если Вы сочтёте, что обработка касающихся Вас персональных данных нарушает Общий регламент по защите данных (GDPR).
VIII. ИНФОРМАЦИЯ О ТРЕБОВАНИИ/ДОБРОВОЛЬНОМ ХАРАКТЕРЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Предоставление Вами персональных данных необходимо в связи со ст. 221 § 1 Трудового Кодекса. Последствием отказа от предоставления персональных данных будет невозможность участвовать в осуществляемых АО Esotiq & Henderson рекрутинговых процессах (работа, стажировка, практика, поручение). Предоставление персональных данных в более широком объёме, чем это вытекает из 221 § 1 Трудового кодекса, добровольно, однако необходимо для полной верификации Вашего профессионального профиля в отношении к ожиданиям, определённым в рекрутинговом объявлении.