GDPR

Обработку персональных данных в Акционерном Обществе Esotiq & Henderson регулируют положения Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. О защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных [англ. „GDPR”]), а также внутренние государственные положения об обработке персональных данных.

 

Информация об обработке персональных данных контрагентов

I. КОНТРОЛЛЕР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Контроллером Ваших персональных данных является Акционерное Общество  Esotiq & Henderson с местонахождением в г. Гданьск (80-298), ул. Шибовцова 8а, [ul. Szybowcowa 8a, 80-298 Gdańsk], контактные номера телефонов в Esotiq – секретарьят +48 (58) 728 48 00.

II. СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Нами определён Специалист по защите данных (инспектор), с которым Вы можете связаться по электронной почте: iod@esotiq.com  или в письменной форме на адрес нашего местонахождения, указанный в пункте I, с припиской : «Специалист по защите данных».

III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ

Ваши персональные данные обрабатываются для следующих целей:

  1. подготовка приглашения к заключению договора или его получение, а в дальнейшем,
  2. в связи с подготовкой к заключению договора,
  3. в связи с исполнением договора, в том числе:
    1. составление бухгалтерских документов,
    2. поставки заказанного товара (если касается),
  1. в случае заключения и исполнения договора обрабатываем данные с целью:
    1. исполнения налоговых обязанностей,
    2. взыскания дебиторской задолженности, проведения судебного, арбитражного и примирительного процесса,
    3. проведения статистических анализов,
    4. хранения данных в архивах и для обеспечения способности проведения расчёта.

Юридическим основанием обработки фирмой Esotiq Ваших персональных данных являются:

  1. Ваши персональные данные обрабатываются на основании ст. 6 пункт 1 подпункт b) Общего регламента по защите данных (GDPR) (в связи с тем, что обработка Ваших персональных данных необходима, поскольку Контроллер персональных данных предпринял действия по Вашему требованию до заключения договора, то есть в связи с началом торгового сотрудничества); основанием для обработки Ваших персональных данных может также стать  ст. 6 пункт 1 подпункт a) Общего регламента по защите данных (GDPR), то есть после получения согласия лица, личные данные которого обрабатываются, или ст. 6 пункт 1 подпункт  f) Общего регламента по защите данных (GDPR), то есть в связи с обоснованным интересом Контроллера персональных данных;
  2. в случае заключения Вами с Контроллером персональных данных договора и его исполнения Ваши персональные данные подвергаются обработке на основании: ст. 6 пункта 1 подпункта b) Общего регламента по защите данных (GDPR) (то есть обработка Ваших персональных данных необходима для исполнения заключенного с Вами договора), ст. 6 пункт 1 подпункт f) Общего регламента по защите данных (GDPR) (то есть в связи с обоснованным интересом  Контроллера персональных данных), ст. 6 пункт 1 подпункт c) Общего регламента по защите данных (GDPR) (то есть обработка необходима в связи с законной обязанностью Контроллера персональных данных).

IV. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные могут быть предоставлены фирмой Esotiq следующим третьим лицам для целей:

  1. своим сотрудникам для осуществления действий, связанных с началом торгового сотрудничества, в дальнейшем в связи с подготовкой к заключению и исполнению договора – после предварительного ознакомления сотрудников с правилами по безопасности персональных данных, в основном после ознакомления с Политикой безопасности персональных данных, действующей в обществе  АО ESOTIQ & HENDERSON с местонахождением в Гданьске,
  2. субъектам, с которыми у Контроллера персональных данных заключен договор о сотрудничестве («Обрабатывающий данные»), в основном: предприятиям, с которыми сотрудничаем для оказания информационных услуг, а в случае заключения договора также: субъектам, оказывающим бухгалтерские услуги, предприятиям, с которыми сотрудничаем в области складских услуг. Данные субъекты будут обязаны, в силу заключенных с Контроллером договоров, применять соответственные меры по безопасности, технические и организационные меры для защиты персональных данных и их обработки исключительно в соответствии с положениями закона,
  3. органам надзора, власти и прочим третьим лицам; в случае, когда это необходимо для осуществления вышеперечисленных целей и исполнения законных обязанностей. Персональные данные могут передаваться органам надзора, судам и прочим органам власти (напр. налоговым органам, органам уголовного преследования), независимым внешним консультантам (напр. аудиторам) либо субъектам, предоставляющим ассигнования.

V. ПЕРИОД, В ТЕЧЕНИЕ КОТОРОГО БУДУТ ХРАНИТЬСЯ ДАННЫЕ

Ваши персональные данные хранятся на протяжении периода:

  1. действия договора,
  2. до момента истечения обязанностей по обработке данных, вытекающих из положений закона,
  3. до момента истечения взаимных требований по данному договору.

VI. ВАШИ ПРАВА

Вам полагаются права, связанные с обработкой персональных данных:

  1. право доступа к содержанию своих персональных данных,
  2. право на исправление персональных данных,
  3. право на удаление персональных данных или ограничение обработки,
  4. право на переносимость данных, то есть право на получение от АО Esotiq & Henderson персональных данных, в структурированном, повсеместно применяемом информационном формате, пригодном для машинного чтения.  Вы можете передать данные другому контроллеру данных или потребовать, чтобы АО Esotiq & Henderson передало данные другому контроллеру. Однако АО Esotiq & Henderson сделает это лишь в случае, если это будет технически возможно. Право на переносимость персональных данных касается лишь данных, обрабатываемых на основе согласия или договора с Вами,
  5. право на возражение – в случаях, когда АО Esotiq & Henderson обрабатывает Ваши персональные данные, указывая на свои обоснованные законные интересы; возражение можно выразить в связи с особой ситуацией по адресу электронной почты: iod@esotiq.com или на адрес местонахождения АО Esotiq & Henderson с припиской «Специалист по защите данных».

VII. ПРАВО ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ

Вам полагается право на подачу жалобы к Председателю Управления по защите персональных данных.

VIII. ИНФОРМАЦИЯ О ТРЕБОВАНИИ/ДОБРОВОЛЬНОМ ХАРАКТЕРЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Предоставление Вами персональных данных необходимо для  заключения и выполнения договора, о котором речь выше в пункте III. Последствием отказа от предоставления персональных данных будет невозможность заключения и исполнения договора.

Информация об обработке персональных данных лиц, участвующих в рекрутинговых процессах (работа, стажировка, практика, поручения)

I. КОНТРОЛЛЕР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Контроллером Ваших персональных данных является Акционерное Общество  Esotiq & Henderson с местонахождением в г. Гданьск (80-298), ул. Шибовцова 8а, [ul. Szybowcowa 8a, 80-298 Gdańsk], контактные номера телефонов в Esotiq – секретарьят +48 (58) 728 48 00.

II. СОТРУДНИК ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Нами определён Специалист по защите данных (инспектор), с которым Вы можете связаться по электронной почте: iod@esotiq.com  или в письменной форме на адрес нашего местонахождения, указанный в пункте I, с припиской : «Специалист по защите данных».

III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ

Ваши персональные данные будут обрабатываться для Вашего участия в осуществлемом фирмой АО Esotiq & Henderson рекрутинговом процессе (работа, стажировка, практика, поручение), а также для оценки Ваших профессиональных квалификаций с целью подбора подходящего лица на данную должность.

Юридическим основанием обработки Ваших персональных данных являются:

  1. Положения закона (ст. 221 § 1 Трудового Кодекса) и обработка необходимы для заключения трудового договора – в пределах: имя и фамилия, имена родителей, дата рождения, местожительства (адрес для переписки), образование, история Вашей занятости.
  2. Ваше согласие на обработку данных, предоставленных в CV, сопроводительном письме, рекрутинговом формуляре, если предоставляете данные другие, чем: имя и фамилия, имена родителей, дата рождения, местожительства (адрес для переписки), образование, история Вашей занятости.
  3. Ваше согласие на обработку данных для целей проводимых в будущем рекрутинговых процессов.
  4. Обоснованный интерес АО Esotiq & Henderson – в пределах данных, собранных во время квалификационной беседы. У АО Esotiq & Henderson есть обоснованный интерес в том, чтобы проверить Ваши знания и способности – это нужно для оценки, являетесь ли Вы подходящим лицом для данной должности, которой касается рекрутинговый процесс.

IV. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Получателем Ваших персональных данных будут:

  1. Поставщик информационной системы, посредством которой Вы отправляете ваше резюме на работу в АО Esotiq & Henderson.

V. ПЕРИОД, В ТЕЧЕНИЕ КОТОРОГО БУДУТ ХРАНИТЬСЯ ДАННЫЕ

Ваши персональные данные будут храниться на протяжении 1 года с даты передачи резюме на работу в рамках данного рекрутингового процесса.

VI. ВАШИ ПРАВА

Вам полагаются права, связанные с обработкой персональных данных:

  1. право на отмену выражения согласия в любой момент без влияния на соответствие с правом на обработку (если обработка осуществляется на основании согласия), осуществляемую на основе согласия до его отмены; согласие можно отменить путём отправления письма на адрес АО Esotiq & Henderson, Специалист по защите данных, г. Гданьск (80-298), ул. Шибовцова 8а, [ul. Szybowcowa 8a, 80-298 Gdańsk], по электронной почте на адрес: iod@esotiq.com
  2. право доступа к содержанию своих персональных данных,
  3. право на исправление персональных данных,
  4. право на удаление персональных данных или ограничение обработки,
  5. право на переносимость данных, то есть право на получение от АО Esotiq & Henderson персональных данных, в структурированном, повсеместно применяемом информационном формате, пригодном для машинного чтения.   Вы можете передать данные другому контроллеру данных или потребовать, чтобы АО Esotiq & Henderson передало данные другому контроллеру. Однако АО Esotiq & Henderson сделает это лишь в случае, если это будет технически возможно. Право на переносимость персональных данных касается лишь данных, обрабатываемых на основе согласия или договора с Вами,
  6. право на возражение – в случаях, когда АО Esotiq & Henderson обрабатывает Ваши персональные данные, указывая на свои обоснованные законные интересы; возражение можно выразить в связи с особой ситуацией по адресу электронной почты: iod@esotiq.com  или в адрес местонахождения АО Esotiq & Henderson с припиской «Специалист по защите данных».

VII. ПРАВО ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ

Вам полагается право на подачу жалобы к Председателю Управления по защите персональных данных, если Вы сочтёте, что обработка касающихся Вас персональных данных нарушает Общий регламент по защите данных (GDPR).

VIII. ИНФОРМАЦИЯ О ТРЕБОВАНИИ/ДОБРОВОЛЬНОМ ХАРАКТЕРЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Предоставление Вами персональных данных необходимо в связи со ст. 221 § 1 Трудового Кодекса. Последствием отказа от предоставления персональных данных будет невозможность участвовать в осуществляемых АО Esotiq & Henderson рекрутинговых процессах (работа, стажировка, практика, поручение). Предоставление персональных данных в более широком объёме, чем это вытекает из 221 § 1 Трудового кодекса, добровольно, однако необходимо для полной верификации Вашего профессионального профиля в отношении к ожиданиям, определённым в рекрутинговом объявлении.